Обновление ПерстПро V6.13
1. Загрузка файлов из почты. Автоматическое формирование заказов от партнеров из писем электронной почты;
- В справочнике фирм необходимо настроить параметры почтового ящика.
- В карточке партнеров внести электронный адреса Email заказчика.
- На главной форме добавлена кнопка – заказ из почты. По нажатию открывается диалоговое окно проверки почты и создания заказов.
- По нажатия кнопки – Проверить почту, загружается почта с почтового ящика и предлагается создать новые заказы с загруженными файлами во вложении письма.
- Созданные заказы выделяются инверсным цветом с комментарием Загружен из Email. Также выводиться информационное сообщение с требованием обработать заказы загруженные по Email.
- ВНИМАНИЕ!!! Если в вашем почтовом ящике хранятся письма за долгий период, первая проверка почты может занять много времени.
2. Добавлена возможность вносить затраты по дополнительным работам из формы заказа;
- На форме заказа добавлена кнопка – Оплата работ. По нажатию на которую предлагается внести расход фирмы на дополнительные работы по заказу. Также указывается дата и источник оплаты. Общий модуль учета затрат фирмы без изменений.
3. Добавлен новый “Отчет по кассе”. Предназначен для ежедневного учета приходов и расходов денежных средств компании. В расчете учитывается сальдо на начало рабочего дня. Для ведения учета необходимо указать начальное сальдо и выбрать основную кассу.
Чтобы ввести начальное сальдо, необходимо войти в программу ПерстПро под правами Администратора. В настройках выбрать пункт – Начальное сальдо. Добавить источник оплаты и внести дебет средств на начальную дату ведения учета.
Чтобы подкорректировать уже существующее сальдо, то механизм такой:
- смотрим начальное сальдо в отчете по кассе на начало периода (сами решаем когда будет начало периода);
- отнимаем от увиденной суммы ту сумму, которая там должна быть;
- полученную разницу вносим в справочник “Начальное сальдо ” в дебет (если разница – положительное число) или в кредит, но со знаком плюс (если разница отрицательное число).
Также необходимо перейти в Помощник настроек и выбрать основную кассу фирмы.
4. Добавлена скидка по партнеру/заказчику. В карточке партнера/заказчика указывается скидка, которая будет учитываться при формировании заказа от выбранного прайс листа.
5. Общий прайс-лист по умолчанию. Теперь можно указать общий прайс по умолчанию для всех заказчиков и партнеров, который будет учитываться в расчете стоимости, при условии ,что для партнера не создан индивидуальный прайс лист.
6. Добавлена возможность запрета редактирования справочника переводчиков. Только просмотр данных.
7.Откорректированы “Расширенный отчет по переводчикам” и “Распределение прибыли”;
8. Добавлена опция отправка Email заказчику. Меню вызывается кликом правой клавиши мышки на выделенном заказе;
9. Добавлена функция выбора цвета отображения статуса заказа;
10. Можно назначить переводчика редактором по всем языковым парам (установка маркера в справочнике);
11. Изменена структура формы учета выплат переводчикам.